Privacy Policy

Come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali

Ultima modifica: 1 Gennaio 2025

Clinic Match si impegna a proteggere la tua privacy e a trattare i tuoi dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.

1. Titolare del Trattamento

Clinic Match

Email: privacy@clinicmatch.it

PEC: clinicmatch@pec.it

2. Dati Personali Raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente

  • Simulatore AI: età, livello Norwood, preferenze tecniche, budget, paese di interesse
  • Form di contatto: nome, cognome, email, telefono, messaggio
  • Newsletter: email
  • Recensioni: nome, età, città, esperienza di trapianto

2.2 Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e dispositivo
  • Pagine visitate e durata della sessione
  • Data e ora di accesso
  • Referrer (sito da cui provieni)

3. Finalità del Trattamento

3.1 Fornitura del Servizio

  • Elaborazione delle richieste tramite simulatore AI
  • Confronto e raccomandazione cliniche
  • Calcolo preventivi personalizzati
  • Risposta a richieste di supporto

Base giuridica: Esecuzione di un contratto (Art. 6.1.b GDPR)

3.2 Comunicazioni Marketing

  • Newsletter con aggiornamenti e offerte
  • Comunicazioni promozionali personalizzate
  • Inviti a webinar e eventi

Base giuridica: Consenso (Art. 6.1.a GDPR)

3.3 Miglioramento del Servizio

  • Analisi statistiche anonime
  • Ottimizzazione algoritmi AI
  • Sviluppo nuove funzionalità

Base giuridica: Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)

4. Condivisione dei Dati

Importante: Non vendiamo, affittiamo o cediamo i tuoi dati personali a terzi per scopi commerciali.

Condivisione limitata con:

  • Cliniche Partner: Solo dati necessari per preventivi su tua richiesta esplicita
  • Fornitori di servizi: Email marketing, analytics, hosting (con accordi di protezione dati)
  • Autorità competenti: Solo se richiesto per legge

5. Conservazione dei Dati

Tipo di Dato Periodo di Conservazione
Dati simulatore 24 mesi dalla raccolta
Richieste di contatto 36 mesi dalla risoluzione
Newsletter Fino alla cancellazione
Log di accesso 12 mesi

6. I Tuoi Diritti

  • Diritto di Accesso: Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali che abbiamo su di te.
  • Diritto di Rettifica: Puoi chiedere di correggere dati inesatti o completare dati incompleti.
  • Diritto di Cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
  • Diritto di Portabilità: Puoi richiedere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile.

Come Esercitare i Tuoi Diritti

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a: privacy@clinicmatch.it

Ti risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta, fornendo identificazione valida.

7. Cookie e Tecnologie Simili

Utilizziamo cookie per migliorare la tua esperienza sul nostro sito. Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Cookie Policy.

Tipi di Cookie Utilizzati:

  • Cookie Tecnici: Necessari per il funzionamento del sito
  • Cookie Analytics: Per analizzare l'uso del sito (Google Analytics)
  • Cookie di Preferenze: Per ricordare le tue scelte

8. Sicurezza dei Dati

Misure di Sicurezza Implementate:

  • Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni
  • Backup regolari e ridondanza dei dati
  • Accesso limitato ai dati su base "need-to-know"
  • Monitoraggio continuo per attività sospette
  • Aggiornamenti regolari di sicurezza
  • Formazione del personale sulla protezione dati

9. Trasferimenti Internazionali

I tuoi dati sono conservati principalmente in server ubicati nell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso paesi terzi avvengono solo con garanzie adeguate:

  • Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
  • Clausole contrattuali standard approvate
  • Certificazioni riconosciute (Privacy Shield successori)

10. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy. Le modifiche significative verranno comunicate tramite:

  • Notifica via email agli utenti registrati
  • Banner informativo sul sito web
  • Aggiornamento della data "Ultima modifica"

11. Contatti

Per qualsiasi domanda riguardante questa Privacy Policy o il trattamento dei tuoi dati personali:

Email: privacy@clinicmatch.it

Oggetto: "Privacy - [Tua Richiesta]"

Tempo di risposta: Massimo 30 giorni

Diritto di Reclamo: Hai il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.